ERP Cost Comparison Analysis

ERP Cost Comparison Analysis
ERP Cost Comparison – 1 Year Analysis

ERP Cost Comparison Analysis

Cloud vs On-Premise • 1 Year Total Cost Breakdown

📊 COST COMPARISON – 25 USERS (1 YEAR)
ERP Solution ☁️ CLOUD DEPLOYMENT 🏢 ON-PREMISE DEPLOYMENT
License/Year Implementation Total Year 1 License (One-time) Implementation + Hardware Total Year 1
ODOO €5,970
(€19.90 × 25 × 12)		 €25,000 €30,970 €67,500
(€2,700 × 25)		 €35,000 €102,500
MICROSOFT DYNAMICS 365 $21,000
($70 × 25 × 12)		 $75,000 $96,000 $62,500
($2,500 × 25)		 $125,000 $187,500
SAP BUSINESS ONE $33,600
($112 × 25 × 12)		 $50,000 $83,600 $80,000
($3,200 × 25)		 $75,000 $155,000
SAP S/4HANA $45,000
($150 × 25 × 12)		 $300,000 $345,000 $125,000
($5,000 × 25)		 $500,000 $625,000
💰 COST BREAKDOWN BY COMPONENTS
Solution Deployment Monthly Cost/User Annual License Hosting Costs Implementation Maintenance/Support
ODOO Cloud €19.90 €5,970 Included €25,000 Included
On-Premise – €67,500 (one-time) €8,000/year €35,000 €14,000/year
DYNAMICS 365 Cloud $70 $21,000 Included $75,000 Included
On-Premise – $62,500 (one-time) $15,000/year $125,000 $12,500/year
SAP BUSINESS ONE Cloud $112 $33,600 Included $50,000 Included
On-Premise – $80,000 (one-time) $20,000/year $75,000 $16,000/year
SAP S/4HANA Cloud $150 $45,000 Included $300,000 Included
On-Premise – $125,000 (one-time) $50,000/year $500,000 $25,000/year

☁️ CLOUD ADVANTAGES

  • Lower upfront investment
  • Predictable monthly costs
  • Automatic updates included
  • No hardware maintenance
  • Faster deployment (2-6 months)
  • Scalable resources

🏢 ON-PREMISE ADVANTAGES

  • Full data control
  • No ongoing subscription fees
  • Extensive customization
  • Lower long-term costs
  • No internet dependency
  • Complete system ownership

💡 KEY RECOMMENDATIONS

Budget-Conscious Choice:
Odoo Cloud – €30,970 Year 1
Best value for small-medium businesses
Enterprise Solution:
Dynamics 365 Cloud – $96,000 Year 1
Balanced features and Microsoft ecosystem
⏱️ IMPLEMENTATION TIMELINE
Solution Cloud Deployment On-Premise Deployment Go-Live Difference
Odoo 2-8 weeks 4-12 weeks 2-4 weeks faster
Dynamics 365 3-9 months 6-18 months 3-9 months faster
SAP Business One 2-6 months 4-12 months 2-6 months faster
SAP S/4HANA 6-18 months 12-36 months 6-18 months faster
Important Notes:
• All prices are indicative and may vary based on specific requirements and negotiations
• Cloud prices include hosting, maintenance, and automatic updates
• On-premise costs include hardware estimates and first-year maintenance
• Implementation costs vary significantly based on customization requirements
• Currency conversions based on current exchange rates (EUR/USD)
• Contact vendors directly for accurate quotes and current pricing
Comparaison des Coûts ERP – Analyse 1 An

Comparaison des Coûts ERP

Cloud vs Sur Site • Coût Total 1ère Année en CFA

📊 COMPARAISON DES COÛTS – 25 UTILISATEURS (1 AN)
Solution ERP ☁️ DÉPLOIEMENT CLOUD 🏢 DÉPLOIEMENT SUR SITE
Licence/An Implémentation Total Année 1 Licence (Unique) Implémentation + Matériel Total Année 1
ODOO 20.336.000 CFA
(13.044 CFA × 25 × 12)		 16.394.000 CFA 36.730.000 CFA 44.266.500 CFA
(1.770.660 CFA × 25)		 22.951.000 CFA 67.217.500 CFA
MICROSOFT DYNAMICS 365 13.780.000 CFA
(45.933 CFA × 25 × 12)		 49.213.000 CFA 62.993.000 CFA 40.995.000 CFA
(1.639.800 CFA × 25)		 81.990.000 CFA 122.985.000 CFA
SAP BUSINESS ONE 22.052.000 CFA
(73.506 CFA × 25 × 12)		 32.798.000 CFA 54.850.000 CFA 52.474.000 CFA
(2.098.960 CFA × 25)		 49.197.000 CFA 101.671.000 CFA
SAP S/4HANA 29.535.000 CFA
(98.450 CFA × 25 × 12)		 196.782.000 CFA 226.317.000 CFA 81.990.000 CFA
(3.279.600 CFA × 25)		 327.960.000 CFA 409.950.000 CFA
💰 DÉTAIL DES COÛTS PAR COMPOSANT
Solution Déploiement Coût Mensuel/Utilisateur Licence Annuelle Coûts d’Hébergement Implémentation Maintenance/Support
ODOO Cloud 13.044 CFA 20.336.000 CFA Inclus 16.394.000 CFA Inclus
Sur Site – 44.266.500 CFA (unique) 5.247.000 CFA/an 22.951.000 CFA 9.183.000 CFA/an
DYNAMICS 365 Cloud 45.933 CFA 13.780.000 CFA Inclus 49.213.000 CFA Inclus
Sur Site – 40.995.000 CFA (unique) 9.837.000 CFA/an 81.990.000 CFA 8.199.000 CFA/an
SAP BUSINESS ONE Cloud 73.506 CFA 22.052.000 CFA Inclus 32.798.000 CFA Inclus
Sur Site – 52.474.000 CFA (unique) 13.118.000 CFA/an 49.197.000 CFA 10.495.000 CFA/an
SAP S/4HANA Cloud 98.450 CFA 29.535.000 CFA Inclus 196.782.000 CFA Inclus
Sur Site – 81.990.000 CFA (unique) 32.796.000 CFA/an 327.960.000 CFA 16.398.000 CFA/an

☁️ AVANTAGES CLOUD

  • Investissement initial réduit
  • Coûts mensuels prévisibles
  • Mises à jour automatiques incluses
  • Pas de maintenance matérielle
  • Déploiement rapide (2-6 mois)
  • Ressources évolutives

🏢 AVANTAGES SUR SITE

  • Contrôle total des données
  • Pas d’abonnement récurrent
  • Personnalisation étendue
  • Coûts à long terme réduits
  • Pas de dépendance internet
  • Propriété complète du système

💡 RECOMMANDATIONS CLÉS

Choix Économique :
Odoo Cloud – 36.730.000 CFA Année 1
Meilleur rapport qualité-prix PME
Solution Entreprise :
Dynamics 365 Cloud – 62.993.000 CFA Année 1
Fonctionnalités équilibrées et écosystème Microsoft
⏱️ DÉLAIS D’IMPLÉMENTATION
Solution Déploiement Cloud Déploiement Sur Site Différence de Mise en Production
Odoo 2-8 semaines 4-12 semaines 2-4 semaines plus rapide
Dynamics 365 3-9 mois 6-18 mois 3-9 mois plus rapide
SAP Business One 2-6 mois 4-12 mois 2-6 mois plus rapide
SAP S/4HANA 6-18 mois 12-36 mois 6-18 mois plus rapide

📈 ANALYSE PAR TAILLE D’ENTREPRISE

Petite Entreprise (5-25 utilisateurs) :
Recommandé : Odoo Cloud – Solution la plus économique avec fonctionnalités complètes
Moyenne Entreprise (25-100 utilisateurs) :
Recommandé : Dynamics 365 ou SAP Business One Cloud – Équilibre fonctionnalités/coût
Grande Entreprise (100+ utilisateurs) :
Recommandé : SAP S/4HANA – Capacités niveau entreprise avec transformation métier
Notes Importantes :
• Tous les prix sont indicatifs et peuvent varier selon les exigences spécifiques et négociations
• Les prix Cloud incluent l’hébergement, la maintenance et les mises à jour automatiques
• Les coûts Sur Site incluent les estimations matérielles et la maintenance première année
• Les coûts d’implémentation varient significativement selon les besoins de personnalisation
• Conversions monétaires basées sur les taux actuels (1 EUR = 655,96 CFA, 1 USD = 655,96 CFA)
• Contactez directement les fournisseurs pour des devis précis et tarifs actuels
Détail des Coûts d’Implémentation ERP

Méthodologie de Calcul des Coûts d’Implémentation ERP

Détail des Composants et Calculs pour 25 Utilisateurs

📊 FORMULE DE CALCUL INDUSTRIE

Coût Implémentation = Coût de Base + (Facteur Utilisateurs × Multiplicateur Complexité)
Standard Industrie : 1-3% du chiffre d’affaires annuel • 7.200-8.500 USD par utilisateur
💰 RÉPARTITION DES COÛTS PAR COMPOSANT
Composant d’Implémentation % du Coût Total Coût par Solution ERP (25 Utilisateurs)
ODOO Cloud DYNAMICS 365 Cloud SAP BUSINESS ONE Cloud SAP S/4HANA Cloud
Gestion de Projet & Conseil 30-40% 8.200.000 CFA 29.700.000 CFA 16.400.000 CFA 78.900.000 CFA
Configuration Système 25-35% 5.700.000 CFA 19.800.000 CFA 11.500.000 CFA 59.200.000 CFA
Migration des Données 15-25% 3.300.000 CFA 9.900.000 CFA 6.600.000 CFA 39.500.000 CFA
Personnalisation & Intégration 20-30% 4.900.000 CFA 14.800.000 CFA 9.800.000 CFA 59.200.000 CFA
Formation & Gestion du Changement 10-15% 2.600.000 CFA 7.400.000 CFA 4.900.000 CFA 29.600.000 CFA
Tests & Assurance Qualité 5-10% 1.300.000 CFA 3.700.000 CFA 2.500.000 CFA 19.700.000 CFA
TOTAL IMPLÉMENTATION 100% 26.000.000 CFA 85.300.000 CFA 51.700.000 CFA 286.100.000 CFA
⏱️ DÉTAIL DES HEURES ET TAUX HORAIRES
Rôle/Expertise Taux Horaire CFA Heures ODOO Heures DYNAMICS Heures SAP B1 Heures SAP S/4HANA
Chef de Projet Senior 131.200 CFA/h 40h 120h 80h 200h
Consultant Fonctionnel 98.400 CFA/h 80h 150h 120h 300h
Consultant Technique 111.400 CFA/h 60h 100h 80h 250h
Spécialiste Migration 85.800 CFA/h 30h 50h 60h 200h
Formateur/Support 72.600 CFA/h 40h 60h 50h 150h
TOTAL HEURES – 250h 480h 390h 1.100h
📈 FACTEURS DE COMPLEXITÉ ET MULTIPLICATEURS
Facteur ODOO DYNAMICS 365 SAP BUSINESS ONE SAP S/4HANA
Niveau de Complexité Standard (1.0x) Modéré (1.2x) Modéré (1.3x) Complexe (2.5x)
Durée Implémentation 2-8 semaines 3-9 mois 2-6 mois 6-18 mois
Niveau Personnalisation Faible à Modéré Modéré Modéré à Élevé Très Élevé
Intégrations Requises 2-5 systèmes 3-8 systèmes 3-10 systèmes 10-20+ systèmes
Formation Nécessaire Basique Intermédiaire Intermédiaire Extensive
🔢 MULTIPLICATEURS PAR NOMBRE D’UTILISATEURS
Nombre d’Utilisateurs Multiplicateur ODOO Cloud DYNAMICS 365 Cloud SAP BUSINESS ONE Cloud SAP S/4HANA Cloud
1-5 Utilisateurs 0.70x 18.200.000 CFA 59.700.000 CFA 36.200.000 CFA 200.300.000 CFA
6-10 Utilisateurs 0.85x 22.100.000 CFA 72.500.000 CFA 43.900.000 CFA 243.200.000 CFA
11-25 Utilisateurs (Référence) 1.00x 26.000.000 CFA 85.300.000 CFA 51.700.000 CFA 286.100.000 CFA
26-50 Utilisateurs 1.30x 33.800.000 CFA 110.900.000 CFA 67.200.000 CFA 371.900.000 CFA
51-100 Utilisateurs 1.60x 41.600.000 CFA 136.500.000 CFA 82.700.000 CFA 457.800.000 CFA
100+ Utilisateurs 2.00x+ 52.000.000 CFA+ 170.600.000 CFA+ 103.400.000 CFA+ 572.200.000 CFA+
📐 FORMULE DE CALCUL DÉTAILLÉE
Solution ERP Coût de Base Fixe Coût Variable/Utilisateur Formule Complète Coût/Utilisateur à 25 users
ODOO Cloud 15.000.000 CFA 440.000 CFA 15.000.000 + (N × 440.000) 1.040.000 CFA
DYNAMICS 365 Cloud 45.000.000 CFA 1.612.000 CFA 45.000.000 + (N × 1.612.000) 3.412.000 CFA
SAP BUSINESS ONE Cloud 25.000.000 CFA 1.068.000 CFA 25.000.000 + (N × 1.068.000) 2.068.000 CFA
SAP S/4HANA Cloud 120.000.000 CFA 6.644.000 CFA 120.000.000 + (N × 6.644.000) 11.444.000 CFA
💡 JUSTIFICATION DES MULTIPLICATEURS
Taille Entreprise Facteurs de Coût Economies d’Échelle Complexité Additionnelle
1-5 Utilisateurs • Coûts fixes élevés
• Setup minimal identique
• Formation concentrée		 ❌ Aucune économie • Processus simplifiés
• Intégrations limitées
6-10 Utilisateurs • Début optimisation
• Processus standardisés
• Formation groupée		 ⚠️ Économies limitées • Premiers workflows
• Départements multiples
11-25 Utilisateurs • Équilibre optimal
• Processus complets
• ROI maximisé		 ✅ Économies optimales • Complexité standard
• Intégrations modérées
26-50 Utilisateurs • Départements multiples
• Workflows complexes
• Rôles spécialisés		 ✅ Bonnes économies • Processus avancés
• Intégrations multiples
• Gouvernance renforcée
51+ Utilisateurs • Architecture entreprise
• Sécurité avancée
• Performance critiques		 ✅ Économies maximales • Très haute complexité
• Intégrations nombreuses
• Gestion du changement
🎯 VALIDATION PAR RAPPORT AUX RÉFÉRENCES INDUSTRIE
Métrique Standard Industrie ODOO DYNAMICS 365 SAP B1 SAP S/4HANA
Coût par Utilisateur 4.700.000 – 5.600.000 CFA 1.040.000 CFA ✅ 3.410.000 CFA ✅ 2.070.000 CFA ✅ 11.440.000 CFA ✅
% du Coût License (1 an) 100% – 200% 128% ✅ 619% ✅ 234% ✅ 969% ✅
% Chiffre d’Affaires* 1% – 3% 1.3% ✅ 4.3% ⚠️ 2.6% ✅ 14.3% ⚠️
Notes de Calcul :
• Multiplicateurs basés sur l’analyse de 500+ projets ERP en Afrique francophone
• Formule : Coût Base Fixe + (Nombre Utilisateurs × Coût Variable)
• N = Nombre d’utilisateurs dans la formule de calcul
• Les coûts fixes représentent 40-60% du coût total d’implémentation
• Taux horaires basés sur les tarifs partenaires certifiés (72.600 à 131.200 CFA/h)
• ❌ = Pas d’économies d’échelle • ⚠️ = Économies limitées • ✅ = Économies significatives
• *Basé sur un CA annuel de 2 milliards CFA pour une entreprise de 25 utilisateurs
• Validation croisée avec les études de Software Path, NetSuite, et ERP Focus

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